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工作概要?

1. 1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)及公司關(guān)于文檔案工作的各項(xiàng)管理規(guī)定，確保文控工作規(guī)范有序開(kāi)展。?

1. 2.負(fù)責(zé)接收公司上級(jí)來(lái)文，完成報(bào)批、發(fā)放、分類(lèi)、保管及利用等全流程工作，保障文件流轉(zhuǎn)高效、可查。?

1. 3.對(duì)地區(qū)公司內(nèi)部發(fā)文進(jìn)行編號(hào)、規(guī)范格式、發(fā)放、分類(lèi)、妥善保管并合理利用，維護(hù)內(nèi)部文件管理秩序。?

1. 4.把控地區(qū)公司向公司總部及外部單位發(fā)文的編號(hào)、格式，跟進(jìn)發(fā)送進(jìn)度，做好文件的跟蹤、保管與利用，確保對(duì)外文件管理準(zhǔn)確無(wú)誤。?

1. 5.實(shí)時(shí)跟蹤并接收業(yè)主發(fā)布的 ITB、招標(biāo)公告、澄清等文件，及時(shí)呈報(bào)投標(biāo)工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并按審批意見(jiàn)迅速分發(fā)，保障投標(biāo)信息及時(shí)傳遞。?

1. 6.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程文件資料的接收、傳遞、分類(lèi)、整理、保管與利用，為招投標(biāo)工作提供有力文檔支持。?

1. 7.協(xié)同投標(biāo)部門(mén)完成項(xiàng)目標(biāo)書(shū)的打印、組卷、包裝、遞交工作，做好標(biāo)書(shū)的收集、保管和利用，助力投標(biāo)工作順利進(jìn)行。?

1. 8.與項(xiàng)目部及各部門(mén)密切配合，完成項(xiàng)目竣工檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保項(xiàng)目檔案完整留存。?

1. 9.妥善處理本部門(mén)人員動(dòng)遷計(jì)劃、考勤報(bào)表等日常管理工作，保障部門(mén)內(nèi)部事務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。??

任職要求?

• 1.工作語(yǔ)言為英語(yǔ)，具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠熟練使用英語(yǔ)處理涉外文件、進(jìn)行工作溝通。?

• 2.擁有石化建設(shè)項(xiàng)目文控工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉石化項(xiàng)目文控流程、文件管理規(guī)范及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。?

• 3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的文件分類(lèi)整理、信息檢索和保密意識(shí)，能夠高效處理大量文件資料。?

• 4.具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能與各部門(mén)有效配合，適應(yīng)海外項(xiàng)目工作節(jié)奏與環(huán)境。?

• 5.熟練使用辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。