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職位描述 職位概述： 作為央企上市公司的行政經理，您將協(xié)助部門經理全面管理和優(yōu)化公司的行政管理體系，確保公司日常運營的順暢與高效。您將通過建立并維護完善的行政管理制度，提升行政辦公效率，優(yōu)化辦公空間與資源配置，同時強化企業(yè)文化建設，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。 崗位職責： 1、體系制度管理： 協(xié)助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作規(guī)范，確保行政工作的標準化、流程化執(zhí)行。 監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期評估制度的有效性，并根據(jù)公司發(fā)展需要適時調整優(yōu)化。 2、行政辦公支持： 負責公司的會務管理工作，包括會議策劃、組織、執(zhí)行及會后總結，確保會議高效有序進行。 負責管理公文流轉系統(tǒng)，確保公文及時、準確處理，提升信息傳遞效率。 協(xié)助監(jiān)督并指導分支機構的行政管理工作，確?？偛空叩挠行涞嘏c執(zhí)行。 3、辦公空間管理： 規(guī)劃并合理分配公司辦公空間及員工工位，提升空間利用率和舒話度。 協(xié)助辦公區(qū)域的裝修與裝飾項目，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。 4、固定資產管理： 協(xié)助編制并跟蹤固定資產年度預算，有效控制成本。 協(xié)助管理行政采購流程，確保采購物品的質量與成本效益。 5、物業(yè)與設施管理： 協(xié)調物業(yè)公司，確保辦公區(qū)域的物業(yè)行政會務服務高效、專業(yè)。 監(jiān)督并管理物業(yè)客服團隊，及時解決員工在辦公環(huán)境中遇到的問題，提升員工滿意度。 6、文化福利活動及宣傳管理： 推動企業(yè)文化建設，負責組織策劃各類員工活動，增強團隊凝聚力。 負責公司內部宣傳工作，包括企業(yè)文化宣傳、員工風采展示等。 7、行政預算及成本管理： 負責行政預算管理，行政人工成本分析，制定成本控制策略，優(yōu)化行政人力資源配置，提高行政工作效率與成本效益。 8、園區(qū)管理： 負責公司不動產管理、安全生產管理、員工宿舍、科技園區(qū)管理及其他后勤服務等工作。 任職資格： 1、具有研究生及以上學歷，碩士及以上學位，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，黨員優(yōu)先。 2、5年以上企業(yè)行政管理工作經驗。 3、熟悉行政管理體系構建與管理流程，熟練使用各類辦公軟件及辦公設備。 4、優(yōu)秀的溝通表達能力和團隊協(xié)作精神，出色的組織協(xié)調能力，能夠承受一定的工作壓力。 5、接受過公共關系、知識產權、行業(yè)知識、產品知識、外事禮儀、應用軟件（SAP、WEBOA）等方面培訓者有限