職位描述
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崗位職責(zé):
1.日常行政支持:負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理,包括會(huì)議安排、文件管理、辦公用品采購等,確保辦公室高效運(yùn)作。
2.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔及保管,確保文件的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3.協(xié)助通過郵件、電話及社媒渠道主動(dòng)觸達(dá)海外潛在客戶,推廣公司產(chǎn)品或服務(wù)。
4.協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系,跟進(jìn)詢盤、解答基礎(chǔ)咨詢并整理客戶反饋。
5.日程安排:協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理日程,協(xié)調(diào)會(huì)議和出差安排,準(zhǔn)備會(huì)議資料,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
6.對(duì)外聯(lián)絡(luò):與中日雙方的合作伙伴、客戶及政府部門進(jìn)行溝通,協(xié)助處理各種行政事務(wù)。
7.翻譯工作:負(fù)責(zé)中日文文件的翻譯,以及日??谧g工作,確保溝通順暢無誤。
8.差旅管理:負(fù)責(zé)公司員工的差旅安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及出差費(fèi)用報(bào)銷等事務(wù)。
9.活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部及對(duì)外的各類活動(dòng),如培訓(xùn)、年會(huì)、客戶接待等,確?;顒?dòng)的成功舉辦。
10.人事協(xié)助:協(xié)助人事部門處理員工入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)人事工作。
11.完成上級(jí)交辦的其他行政任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,日語/國際貿(mào)易/市場(chǎng)營銷專業(yè),具有日本留學(xué)或者工作經(jīng)歷優(yōu)先
2.日語能力N1級(jí)證書,日語口語可用作工作語言
3.熟悉日本商務(wù)禮儀及文化差異
4.具備良好的溝通能力和跨文化溝通能力,能夠與中日雙方員工及外部合作伙伴有效溝通。
5.具備優(yōu)秀的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠高效管理多個(gè)任務(wù)并按時(shí)完成。
6.工作細(xì)致耐心,注重細(xì)節(jié),能夠處理繁瑣的行政事務(wù)并確保其準(zhǔn)確性。
7.具有高度的責(zé)任心、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和積極主動(dòng)的工作態(tài)度,能夠在壓力下保持高效工作。
8.熟練使用辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint),具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
1.日常行政支持:負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理,包括會(huì)議安排、文件管理、辦公用品采購等,確保辦公室高效運(yùn)作。
2.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔及保管,確保文件的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3.協(xié)助通過郵件、電話及社媒渠道主動(dòng)觸達(dá)海外潛在客戶,推廣公司產(chǎn)品或服務(wù)。
4.協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系,跟進(jìn)詢盤、解答基礎(chǔ)咨詢并整理客戶反饋。
5.日程安排:協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理日程,協(xié)調(diào)會(huì)議和出差安排,準(zhǔn)備會(huì)議資料,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
6.對(duì)外聯(lián)絡(luò):與中日雙方的合作伙伴、客戶及政府部門進(jìn)行溝通,協(xié)助處理各種行政事務(wù)。
7.翻譯工作:負(fù)責(zé)中日文文件的翻譯,以及日??谧g工作,確保溝通順暢無誤。
8.差旅管理:負(fù)責(zé)公司員工的差旅安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及出差費(fèi)用報(bào)銷等事務(wù)。
9.活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部及對(duì)外的各類活動(dòng),如培訓(xùn)、年會(huì)、客戶接待等,確?;顒?dòng)的成功舉辦。
10.人事協(xié)助:協(xié)助人事部門處理員工入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)人事工作。
11.完成上級(jí)交辦的其他行政任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,日語/國際貿(mào)易/市場(chǎng)營銷專業(yè),具有日本留學(xué)或者工作經(jīng)歷優(yōu)先
2.日語能力N1級(jí)證書,日語口語可用作工作語言
3.熟悉日本商務(wù)禮儀及文化差異
4.具備良好的溝通能力和跨文化溝通能力,能夠與中日雙方員工及外部合作伙伴有效溝通。
5.具備優(yōu)秀的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠高效管理多個(gè)任務(wù)并按時(shí)完成。
6.工作細(xì)致耐心,注重細(xì)節(jié),能夠處理繁瑣的行政事務(wù)并確保其準(zhǔn)確性。
7.具有高度的責(zé)任心、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和積極主動(dòng)的工作態(tài)度,能夠在壓力下保持高效工作。
8.熟練使用辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint),具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
工作地點(diǎn)
地址:上海徐匯區(qū)現(xiàn)代物流大廈東樓 6樓
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
凌純明HR
上海青旅國際貨運(yùn)有限公司
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交通·運(yùn)輸·物流
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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徐匯區(qū)肇嘉浜路376號(hào)9樓
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注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
